Dataskydd

Integritetspolicy för Advokatfirman Schumacher AB

Från och med den 25 maj 2018 hanterar Advokatfirman Schumacher Dina personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (nedan GDPR – General Data Protection Regulation) och den kompletterande svenska dataskyddslagen (2018:218). Tillsammans ersätter de den tidigare personuppgiftslagen (PUL).

Denna integritetspolicy förklarar hur Advokatfirman Schumacher AB samlar in och använder Din personliga information. Den beskriver också Dina rättigheter och hur Du kan göra dem gällande.

Det är viktigt att Du tar del av och förstår integritetspolicyn och känner Dig trygg i vår behandling av Dina personuppgifter. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

En personuppgift är all slags information som kan kopplas till Dig som person, till exempel namn, adress, kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadresser. Under vissa omständigheter kan även uppgifter om IP-nummer och Ditt användarbeteende när Du använder vår webbplats utgöra personuppgifter.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som, helt eller delvis automatiserat, vidtas med personuppgifter utgör en behandling. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med annan bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifterna och som ytterst ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning.

Personuppgiftsbiträde

Personuppgiftsbiträde är en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annan som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Advokatfirman Schumacher ingår alltid personuppgiftsbiträdesavtal med personuppgiftsbiträden för att värna om en hög skyddsnivå för all data.

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi samlar in?

Advokatfirman Schumacher AB, org.nr 556653-0506, Kungstorget 8, SE-252 78 Helsingborg (med samma besöksadress), är personuppgiftsansvarigt för företagets behandling av personuppgifter. Du når även företaget per telefon 042-13 60 03 eller mejl lawfirm@schumacher.se.

Advokatbyrå

Advokatfirman Schumacher AB är en advokatbyrå med allt som det innebär och omfattar regelverk i lag och från Sveriges Advokatsamfund etiska regler och andra därtill föreskrifter. Byrån har fullständig sekretess på allt som vi företar oss. Det innebär att allt som sägs till oss, antecknas och alla handlingar som kommer in till eller upprättas hos byrån och förvaras där är sekretessbehandlade. Undantag gäller då det finns en tillämplig lag som gör att visst innehåll eller uppgift måste lämnas ut.

Vilka personuppgifter samlar vi in om Dig och för vilket ändamål (varför)?

När Du använder vår webbplats lagrar Advokatfirman information om Dig och Din användning. Vi behandlar dina personuppgifter enligt gällande lagstiftning. All data används och behandlas för att tillhandahålla, fullfölja åtaganden, utföra och förbättra Advokatfirmans tjänster till Dig som klient/besökare.

Informationen som lagras kan delas upp i olika kategorier.

Klient, motpart och i ett ärende adekvata andra personer

Hur samlas uppgifterna in?

Utöver de personuppgifter Du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från eller om Dig utifrån löpande kontakter med oss, kan vi också komma att samla in personuppgifter från annan källa enligt följande.

• Uppdatera Dina personuppgifter mot offentliga register.
• Uppgifter om kreditvärdighet från kreditupplysningsföretag.
• Uppgifter från inkassobolag och kronofogdemyndigheten
• Uppgifter från referenspersoner.
• Uppgifter som skapas i samband med när vi arbetar med Ditt ärende.
• Foton och bildmaterial som tas fram när vi marknadsför och informerar om vår verksamhet

Vi samlar in uppgifter genom att våra webbsidor använder cookies som samlar in information på och från Din webbläsare.

Vilka kan vi komma att dela Dina personuppgifter med?

Vi kommer att anlita personuppgiftsbiträde för behandling av delar av Dina personuppgifter. Det kan t.ex. gälla en revisor, extern ekonomifunktion, ett företag som sköter vår telefonväxel vissa tider på dygnet, telefon- och dataoperatör, ett företag som sköter våra utskick eller ett företag som sköter våra IT-system. Vi lämnar också ut Dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut. Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU, säkerställer vi att sådan överföring är laglig.

För våra digitala medarbetare och AI-tjänster på webbplatsen anlitar vi Anthropic som personuppgiftsbiträde, se Ändamål ovan. Kartan på webbplatsen hämtas från Google först när Du har godkänt externa tjänster.

Normalt är all vår information krypterad, men kryptering kan i vissa fall kringgås. Vi kan komma att dela nödvändiga personuppgifter med en entreprenör som skall reparera något på vårt kontor, ett företag som tillhandahåller bredband eller el, försäkringsbolag eller ett inkassoföretag.

Vår huvudregel är att inga personuppgifter skall komma att lämna vårt kontor. Vi kan däremot vara tvungna att behöva lämna ut Dina personuppgifter till domstolar, socialnämnd, polismyndighet, åklagare, Kronofogdemyndighet, Skatteverket eller andra berörda myndigheter.

Hur länge sparas uppgifterna?

Vi är en advokatbyrå och har därför att följa de regler som Sveriges Advokatsamfund ställer på oss. Det innebär att vi bevarar handlingar i respektive ärende digitalt i våra egna servrar eller motsvarande lokalt placerade datorer under tio år. Vi gallrar handlingar och uppgifter enligt Sveriges Advokatsamfunds regler.

Hur skyddas Dina personuppgifter?

Vi använder IT-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgången till personuppgifter. Vi har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda Dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling (såsom olovlig tillgång, förlust, förstörelse eller skada).

Dina rättigheter som registrerad

Om Du inte vill att Dina personuppgifter skall behandlas för marknadsföringsändamål kan Du när som helst meddela oss detta.

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om Dig, ett registerutdrag. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Du har också rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av Dina personuppgifter om Du t.ex. anser att de inte är korrekta. Du har rätt att i vissa fall få Dina personuppgifter överförda till Dig eller ett annat företag (dataportabilitet), i det senare fallet om det är tekniskt möjligt.

Du har också rätt att klaga på hur vi behandlar Dina personuppgifter till oss och till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Det kan Du göra om Du tycker att vi inte behandlar Dina personuppgifter i enlighet med gällande regler.

Dataskyddsombud

Advokatfirman Schumacher AB har utsett ett dataskyddsombud som har till uppgift att övervaka att företaget följer gällande integritetslagstiftning.

Clas Schumacher är utsedd att vara dataskyddsombud i Advokatfirman Schumacher AB. Du kontaktar honom enklast antingen per telefon 042-13 60 03 eller mejl clas@schumacher.se.

Ändringar i personuppgiftspolicyn

Advokatfirman Schumacher gör löpande ändringar i denna Integritetspolicy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på webbplatsen. Om väsentliga förändringar görs, som kräver Ditt samtycke, kommer vi att meddela Dig.

Kontakta oss

Tveka inte att kontakta oss om Du har några frågor om vår behandling av Dina personuppgifter eller om denna Integritetspolicy.